Онлайн бронирование авиабилетов
↑ Вверх ↑

Советы по организации конференции

Дата публикации: 14.10.2016
Такое мероприятие, как конференция, может быть организовано в рамках работы самых разных организаций от обычной средней школы до коммерческой корпорации, известной на всю страну и даже за ее пределами. В любом случае, к процессу организации конференции важно подойти ответственно и с понимаем вопроса. Мы подготовили для вас ряд актуальных советов на эту тему.

Прежде всего, важно определиться с видом мероприятия. Всего принято выделять пять типов конференций: академическая, образовательная, родственная, сетевая и торговая. В зависимости от выбранного типа конференции вы будете определять ее цели, задачи, разрабатывать программу мероприятия в целом. Разные типы в данном случае требуют разных форматов и структур, помните это всегда.

Если вы работаете над организацией конференции в команде, разделите все обязанности с самого начала. Скажем, кто-то берет на себя ответственность за приглашение гостей и участников, а иной специалист будет решать такой вопрос, как аренда конференц зала в Новосибирске для вашего мероприятия. Выбор такого зала зависит от числа участников, уровня конференции и так далее. Для одного случая вам подойдет небольших размеров помещении, где разместятся, скажем, двадцать человек, но размеры конференц-зала куда большей площади понадобятся, если на конференцию приглашены пару сотен гостей.

Если вы не имеете опыта организации конференций (все ведь бывает впервые), не стесняйтесь привлекать к процессу профессионалов. Они отлично знают все нюансы логистики и прочих вопросов, сопутствующих проведению конференций, от встречи гостей и участников до их размещения в гостиницах, регистрации, финансовых вопросах и так далее. Мелочей здесь быть не может, поэтому важны вопросы использования медиа-технологий, доступа в интернет, возврата денег и так далее. Новичку со всеми деталями сложно разобраться, так что помощь специалистов лишней не будет.

Наконец, к любой конференции при ее организации очень важно уметь отнестись как к бизнесу, а не дружеской сходке, что делают часто многие новички. Надо понимать, что люди иногда ломают и свои и ваши планы, отказываются выполнять обязательства, могут обманывать по части денег. Если в процессе организации мероприятия отбросить в сторону личностные отношения, оставив сугубо деловой подход, вам будет проще реализовать задуманное и преодолеть любые трудности.

Другие статьи из раздела

Копия Самсунг S8 plus: почему стоит приобрести
Дата: 19.07.2018
Копия Самсунг S8 plus: почему стоит приобрестиВ этой статье Вы узнаете, какие существуют причины, по которым следует приобрести аналог всеми известного телефона в ...

Архив статей

АЭРОТУР в социальных сетях:

  • Блог компании 'Аэротур' Блог компании 'Аэротур' Twitter компании 'Аэротур' Facebook компании 'Аэротур' 'Аэротур' ВКонтакте

Условия использования сайта Участник Rambler's Top100.

© 1989-2016 Туристическая компания Аэротур . 125565, Россия, Москва, Ленинградское шоссе, д. 80, стр. 1. Телефон: +7 (495) 925-30-30